CHUẨN MỰC HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG – HỢP ĐỒNG FIDIC

Bạn thân mến!

Image

Một trong những phần rắc rối của xây dựng đó là hợp đồng, vô vàn các mẫu thuẫn, phát sinh và thất bại cũng từ hợp đồng mà ra. Bài viết này không có ý định trình bày một cách hàn lâm về các loại hợp đồng trong xây dựng, mà chỉ chia sẻ một góc nhìn giản dị, một số kinh nghiệm về hợp đồng, ngõ hầu chia sẻ với những những người không chuyên về hợp đồng xây dựng có thể hiểu & áp dụng trong công việc.

Ngày xưa mới đi làm với công ty nước ngoài tối rất ngạc nhiên khi thấy công trình ở Quận 2, giá trị hơn 200 tỷ của chúng tôi bắt đầu thi công chỉ với một cái “Thư chấp thuận – Letter of Award (LoA)” và đến gần 1 năm sau bộ phận pháp lý mới khệ nệ chuyển sang cuốn hợp đồng dày cui gần 1000 trang , để xem xét & trình ký. Ờ thì bản vẽ & dự toán (Bill of Quantity) còn kiểm được, chứ hợp đồng thì bó tay.

Hỏi mấy lão tướng công trường thì được trả lời “Ơ cái tụi nước ngoài rắc rối, hợp đồng gì mà tham chiếu tùm lum, viết thì không chặt chẽ, thôi cũng lỡ làm rồi, kiểm Bill kỹ lại rồi ký luôn cho rồi”. Hỏi văn phòng luật sư thì còn thảm hơn, vì có yếu tố nước ngoài nên được báo giá bằng tiền $/h tư vấn, tuy nhiên nghiên cứu một hồi các luật sư cho một báo cáo còn rắc rối hơn cái hợp đồng ấy nữa …

Tâm sự với em luật sư của Ban pháp lý;sao lại đẩy cái khó cho tụi anh … em nguýt dài một cái “ xây dựng bên anh là phức tạp lắm, chuyên môn nhiều lắm … mai mốt tự quản lý hợp đồng luôn ”.

Cực chẳng đã, thôi thì phải lăn ra nghiên cứu, thực hiện chứ sao giờ! Từ đó cũng vỡ ra rất nhiều điều thú vị về hợp đồng, hợp đồng xây dựng.

Trước hết quan hệ hợp đồng xây dựng phức tạp vì sản phẩm xây dựng là một sản phẩm rất đặc biệt; ký hợp đồng mua ngay từ khi chưa hình thành, thường cố định, có kích thước & giá thành rất lớn … và có rất nhiều bên tham gia (chính quyền, dân cư, chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp, nhà khai thác …).

Ở Việt Nam mình cũng thì mãi đến năm 1989 mới có Pháp lệnh hợp đồng kinh tế, có mấy dạng thức hợp đồng đơn giản, tuy khi có tranh chấp thì hợp đồng thường vô hiệu vì điều khoản chung chung, lủng củng. thậm chí quyền và nghĩa vụ các bên cũng chẳng rõ ràng. Nên phần thắng thuộc về kẻ mạnh.

Cho đến những năm 90, khi các nhà đầu tư nước ngoài tràn vào thì mối quan hệ hợp đồng lại càng phức tạp, vì khác quốc gia khác luật pháp, khác phương thức làm việc … vô vàn các vụ kiện xảy ra thì phần thắng lại rơi vào tay mấy ông Tây khờ khạo! Hỏi ra mới được một ông Tây bật mí “ … Việt Nam mấy người lanh lắm, chúng tôi đấu không lại, nên chỉ còn một chiêu duy nhất là dùng hợp đồng tiếng Anh để gài thế lại thôi … ”

Chẳng những ở Việt Nam, mà ở các quốc gia khác thời trước cũng vậy, nên năm 1999 Hiệp hội Quốc tế các Kỹ sư Tư vấn sau khi nghiên cứu, thống nhất với các thành viên trên thế giới, đã công bố các mẫu hợp đồng chuẩn:

  1. Hợp đồng Xây dựng (giao nhận thầu xây lắp – Red book),
  2. Hợp đồng Thiết bị & Thiết kế – Xây dựng (Nhà máy – Yellow book)
  3. Hợp đồng tổng thầu EPC (Kỹ thuật – mua sắm – xây dựng, Silver book)
  4. Hợp đồng ngắn (Short form)

(to be continous …)

Phạm Tuấn Anh

Project Management

Advertisements

Tư vấn Quản lý dự án

Bạn thân mến,

Việc thực hiện một dự án vốn đã phức tạp, lại càng phức tạp hơn khi thực hiện ở Việt Nam chúng ta, có vô số những quy định, quy tắc lắt léo, bất nhất giữa các cơ quan nhà nước, có vô vàn các vấn đề kỹ thuật chúng ta phải xem xét & quyết định. Chắc chắn rằng chúng ta sẽ cần những nhà chuyên môn hỗ trợ! Khi ấy chúng ta sẽ lập một Ban quản lý dự án!

Nếu chúng ta sẽ tự lập một Ban QLDA: phương án này giúp chúng ta chủ động về công việc, bảo mật. Tuy nhiên để một Ban QLDA hoạt động hiệu quả phải mất ít nhất 1-2 tháng, và để tìm kiếm, tuyển dụng những người phù hợp cũng không hề dễ; bản thân tác giả, để tìm kiếm 01 nhân viên bình thường  thường phải tìm kiếm 20-30 ứng viên, phỏng vấn 10-20 người, thời gian bắt đầu tuyển dụng đến lúc có nhân viên đi làm mất ít nhất từ 1-2 tháng & nhân viên ấy cũng phải mất từ 1-2 tháng để thâm nhập công việc. Còn tìm các vị trí cao cấp hơn còn công phu hơn nữa.

Trong khi ấy thời gian của chúng ta là tiền bạc & quỹ thời gian thường rất hạn hẹp, vì áp lực canh trạnh, vì thời cơ không chờ đợi … Mặt khác khi mới bắt đầu dự án ý tưởng của chúng ta cũng chưa rõ ràng, chưa chắn chắn, cần phải cân nhắc rất nhiều, chúng ta rất cần sự tư vấn hiệu quả, chính xác của đội ngũ giúp việc dày dặn kinh nghiệm. Rất nhiều dự án thất bại ngay từ giai đoạn ban đầu vì những yếu tố này!

Giai đoạn ban đầu chi phí thấp nhất, nhưng lại là giai đoạn quan trọng nhất, thực tế có rất nhiều dự án chỉ cần giải quyết xong được giai đoạn ban đầu (pre-construcution) là chủ đầu tư đã có dòng tiền quay về! Nên việc chi tiêu tiết kiệm & thông minh trong giai đoạn ban đầu là một trong những yếu tố then chốt đảm bảo sự thành công của dự án!

Do đó các Chủ đầu tư hiện nay ngày càng có xu hướng thuê ngoài các Ban Quản lý dự án; ngay lập tức Chủ đầu tư có một cánh tay phải mạnh mẽ để triển khai công việc, tránh những sai lầm ngay từ giai đoạn ban đầu, giúp tối ưu các khoản mục đầu tư, điều mà không thể thay đổi trong giai đoạn thực hiện đầu tư!

Nhưng vấn đề nảy sinh là: làm sao chọn được Nhà tư vấn chuyên nghiệp, phù hợp với yêu cầu của công việc?
Là một người đã nhiều năm lăn lộn trong lĩnh vực quản lý dự án, với rất nhiều vai trò; từ nghiên cứu tiền khả thi đến kinh doanh, hậu mãi, của rất nhiều dự án lớn, đa dạng. Tác giả thấu hiểu được các vấn đề cần thiết để dự án thành công.

Hơn thế nữa tác giả còn có những đội nhóm quản lý dự án đã thành công ở nhiều loại hình dự án; luôn sâu sát với từng dự án, Người thực – Việc thực!

Nên giải pháp đầu tiên của chúng tôi là “TƯ VẤN MIỄN PHÍ” cho giai đoạn Ý tưởng của Chủ đầu tư, chúng tôi sẽ có những tổ chuyên gia có đầy đủ kinh nghiệm & chuyên môn để tham gia các vấn đề cũng với Chủ đầu tư, đội ngũ này đã giúp nhiều Chủ đầu tư thành công như dự án Khu nghỉ dưỡng 5 sao Edensee, Nhà máy Sopura, Khu dân cư The Seasons …   

Và giải pháp tiếp theo của chúng tôi khi dự án đã đi vào ổn định là tiếp tục cung cấp chuyên gia theo yêu cầu của công việc & Chủ đầu tư, chi phí này hoàn toàn dựa trên mức độ chuyên nghiệp của các chuyên gia & chúng tôi luôn công khai mọi công thức tính chi phí cho Chủ đầu tư. Là một nhà tư vấn chuyên nghiệp nên chúng tôi luôn chú trọng đào tạo nhân sự từ Nhân viên cho đến các chuyên gia cao cấp nên chi phí của chúng tôi luôn tối ưu!

Thậm chí thấp hơn cả chi phí khi Chủ đầu tư trực tiếp tổ chức Ban Quản lý dự án!

Hơn thế nữa chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về công việc thực hiện, bằng uy tín & bằng pháp nhân của chúng tôi cùng với các nhà bảo hiểm chuyên nghiệp!

Thực tế rằng đội ngũ của chúng tôi đã giúp rất nhiều Chủ đầu tư tiết kiệm chi phí gấp nhiều lần chi phí Tư vấn!

Bạn có ý tưởng? Đừng ngần ngại – hãy liên lạc với chúng tôi để được sự tư vấn có giá trị!

Trân trọng

Phạm Tuấn Anh

Chủ tịch – Nam Viet Long Ltd.,

Tư vấn Quản lý dự án

Bạn thân mến,

Việc thực hiện một dự án vốn đã phức tạp, lại càng phức tạp hơn khi thực hiện ở Việt Nam chúng ta, có vô số những quy định, quy tắc lắt léo, bất nhất giữa các cơ quan nhà nước, có vô vàn các vấn đề kỹ thuật chúng ta phải xem xét & quyết định. Chắc chắn rằng chúng ta sẽ cần những nhà chuyên môn hỗ trợ! Khi ấy chúng ta sẽ lập một Ban quản lý dự án!

Nếu chúng ta sẽ tự lập một Ban QLDA: phương án này giúp chúng ta chủ động về công việc, bảo mật. Tuy nhiên để một Ban QLDA hoạt động hiệu quả phải mất ít nhất 1-2 tháng, và để tìm kiếm, tuyển dụng những người phù hợp cũng không hề dễ; bản thân tác giả, để tìm kiếm 01 nhân viên bình thường  thường phải tìm kiếm 20-30 ứng viên, phỏng vấn 10-20 người, thời gian bắt đầu tuyển dụng đến lúc có nhân viên đi làm mất ít nhất từ 1-2 tháng & nhân viên ấy cũng phải mất từ 1-2 tháng để thâm nhập công việc. Còn tìm các vị trí cao cấp hơn còn công phu hơn nữa.

Trong khi ấy thời gian của chúng ta là tiền bạc & quỹ thời gian thường rất hạn hẹp, vì áp lực canh trạnh, vì thời cơ không chờ đợi … Mặt khác khi mới bắt đầu dự án ý tưởng của chúng ta cũng chưa rõ ràng, chưa chắn chắn, cần phải cân nhắc rất nhiều, chúng ta rất cần sự tư vấn hiệu quả, chính xác của đội ngũ giúp việc dày dặn kinh nghiệm. Rất nhiều dự án thất bại ngay từ giai đoạn ban đầu vì những yếu tố này!

Giai đoạn ban đầu là giai đoạn quan trọng nhất, nhưng chi phí lại thấp nhất, thực tế có rất nhiều dự án chỉ cần giải quyết xong được giai đoạn ban đầu (pre-construcution) là chủ đầu tư đã có dòng tiền quay về! Nên giai đoạn ban đầu là giai đoạn then chốt đảm bảo sự thành công của dự án!

Là một người đã nhiều năm lăn lộn trong lĩnh vực quản lý dự án, với rất nhiều vai trò; từ nghiên cứu tiền khả thi đến kinh doanh, hậu mãi, của rất nhiều dự án lớn, đa dạng. Tác giả thấu hiểu được các vấn đề cần thiết để dự án thành công.

Hơn thế nữa tác giả còn có những đội nhóm quản lý dự án đã thành công ở nhiều loại hình dự án; luôn sâu sát với từng dự án, Người thực – Việc thực!

Tác giả & đội nhóm của mình luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ cho Chủ đầu tư ngay từ giai đoạn ý tưởng mà không đòi hỏi một chi phí nào!

Bạn có ý tưởng? Đừng ngần ngại liên hệ với tôi để có những tư vấn giá trị!

Trân trọng,

Phạm Tuấn Anh

Nam Viet Long Ltd.,

7 bước quản lý thời gian một cách hiệu quả!

 Thời gian có thể ví như tiền bạc, bạn phải học cách đầu tư thời gian chứ không học cách tiêu dùng thời gian. Đầu tư thời gian sẽ sinh lời, ngược lại, tiêu dùng thời gian sẽ mất đi. 7 bước cơ bản để quản trị thời gian một cách hiệu quả và sinh lợi:

Bước 1: Tập trung vào công việc mà bạn đang có trong tay.Tại một thời điểm nhất định, khi đang làm một việc cụ thể, bạn chỉ nên tập trung hết sức vào làm việc đó. Làm một việc tại một thời điểm. Sau khi hoàn thành mới chuyển sang việc khác theo danh sách công việc bạn dự định làm.Bước 2: Đầu tư chứ không tiêu tốn thời gianTrong tiếng Anh người ta hay dùng chữ spend time, nhưng thực chất người khôn ngoan phải biết invest time. Chẳng hạn, bạn chia 24 giờ thành 3 phần: 8 giờ dành cho ngủ, 8 giờ cho việc nghiên cứu, và 8 giờ còn lại dành để đầu tư cho công việc.Bước 3: Liệt kê các công việc theo thứ tự ưu tiên: Hãy nên làm việc quan trọng nhất vào buổi sáng khi bạn thông minh nhất. Nhiều người không làm việc, mà chỉ nghĩ nhiều. Khi bạn đã suy nghĩ và lập ra một danh sách công việc cần làm, hãy bắt tay thực hiện ngay và cứ theo danh sách đó mà làm.Bước 4: Phải biết nói “Không”.Bạn phải cố gắng tránh những khoảng thời gian làm nhiễu bạn. Hãy dũng cảm nói “Không” với những điều phiền toái mà làm mất thời gian quý báu của bạn.

Bước 5: Tận dụng sự giúp đỡ của mọi người.

Đừng ngần ngại hỏi mọi người những điều bạn chưa biết rõ, nên nhờ người khác giúp bạn những việc quá năng lực của bạn. Làm như vậy, sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho bạn đối với những việc khó.

Bước 6: Làm việc theo nhóm và vui vẻ trong nhóm.

Bạn đừng nghĩ rằng bạn có thể làm được tất cả mọi thứ. Do vậy bạn nên kết hợp với mọi người trong nhóm, thực hiện tốt cơ chế giao quyền và phân quyền phù hợp với mỗi người. Mỗi người hoàn thành tốt nhiệm vụ của họ thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Bước 7: Đừng lười biếng.

Nghĩa là: luôn luôn trì hoãn công việc; lười biếng để đưa ra quyết định; không làm việc bây giờ, để lúc khác; không phải việc của tôi, là việc của người khác; giải thích rất nhiều, mất thời gian.

P/S: Tuấn Anh xin gửi tặng bạn đọc bí kíp mà T A đã dùng để quản lý khối lượng công việc rất lớn. Bạn sử dụng & cập nhật hàng ngày, hãy thử & bạn sẽ thấy nó kỳ diệu: Daily working tracker – Tuan Anh
(www.phamtuananh.me)